Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für diese Website ist:
Next:Public GmbH
Gontardstraße 11, 10178 Berlin
Telefon: +49 30 33 84 47 98
E-Mail: info@nextpublic.de

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

Hosting

Diese Website wird über die Plattform Lovable betrieben, die als Datenbank-Technologie Supabase einsetzt (Serverstandort EU). Beide fungieren als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Wie bei praktisch jedem Webhosting üblich, können dabei aus Sicherheits- und Betriebsgründen technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) durch den Hosting-Anbieter kurzzeitig protokolliert werden; auf diese Protokolldaten haben wir selbst keinen Zugriff. Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Verwaltungspuls verarbeitet nur die Angaben, die für die Durchführung des Selbstchecks und die freiwillige Kontaktaufnahme erforderlich sind. Der Selbstcheck erfolgt anonym. Antwortdaten werden getrennt von etwaigen Kontaktdaten verarbeitet.

Es werden keine Marketing-Tracker oder Analyse-Cookies eingesetzt. Eingebundene Schriftarten werden von unserer eigenen Domain ausgeliefert, nicht von Drittanbietern wie Google Fonts.

Während des Selbstchecks wird Ihr Fortschritt technisch notwendig im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers zwischengespeichert, damit Sie den Check unterbrechen und später fortsetzen können. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an uns übermittelt.

Die Einwilligung zur Kontaktaufnahme ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Sie ist keine Voraussetzung für die Teilnahme am Selbstcheck.

Kontaktformulare

Wenn Sie über das Kontaktformular am Ende des Selbstchecks oder über die Organisationsbefragungs-Seite Interesse bekunden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie in die Kontaktaufnahme eingewilligt haben.

Zur Bearbeitung dieser Anfragen setzen wir den E-Mail- und CRM-Dienstleister Brevo SAS (Frankreich) als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein, auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrags. Ihre Angaben werden dabei an Brevo übermittelt, um Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail zukommen zu lassen bzw. unser Team zu benachrichtigen, und um Sie – sofern Sie Interesse an der Organisationsbefragung haben – als Kontakt in einer Brevo-Liste zur Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Anfrage zu hinterlegen. Ihre Anfrage sowie diesen Kontakteintrag löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens jedoch nach 12 Monaten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie unter www.brevo.com/de/legal/privacypolicy.

Zusätzlich können Sie in den Kontaktformularen freiwillig ankreuzen, dass wir Sie künftig per E-Mail über Neuigkeiten zu Verwaltungspuls informieren dürfen. Das ist eine gesonderte, von der Anfragebearbeitung unabhängige Einwilligung – Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-in) und werden erst nach Klick auf den darin enthaltenen Bestätigungslink in eine separate Verteiler-Liste aufgenommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, z. B. über den Abmeldelink in den entsprechenden E-Mails oder formfrei an die oben genannte Kontaktadresse. Ihre Daten in dieser Verteiler-Liste speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Anonyme Vergleichs-Datenbasis (Benchmark)

Zur Weiterentwicklung der Vergleichswerte werden Ihre Antworten aus dem Selbstcheck sowie die freiwilligen Segmentangaben (z. B. Verwaltungstyp, Status, Führungsrolle, Alter, Dienstjahre) nach Abschluss des Checks anonym in unserer Lovable-Cloud-Datenbasis (Serverstandort EU) gespeichert. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse erfasst oder mit Ihren Antworten verknüpft.

Vor Aufnahme in die anonyme Vergleichs-Datenbasis prüfen wir jeden Datensatz manuell, um Bots und offensichtlich nicht ernst gemeinte Antworten auszuschließen. Erst nach dieser Prüfung fließen Ihre anonymen Antworten in die aggregierten Vergleichswerte (Gesamtscore, Dimensionen, Fragen, Kombinationen) ein. Aggregierte Werte werden ausschließlich ab einer Mindestgröße von 10 Antworten pro Vergleichsgruppe angezeigt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung anonymer Antworten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer belastbaren Vergleichs-Datenbasis für den öffentlichen Dienst. Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist eine Löschung einzelner Antwortsätze technisch nicht möglich; die anonyme Datenbasis wird zeitlich unbegrenzt für die Weiterentwicklung der Vergleichswerte genutzt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter www.bfdi.bund.de.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Ihren Widerspruch richten Sie formfrei an die oben genannte Kontaktadresse.

Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Weiterentwicklung von Verwaltungspuls oder geänderten rechtlichen Vorgaben angepasst werden.